Нужен ли вам финансовый директор, если компания ещё маленькая?


В нашем стремительно меняющемся мире ведение бизнеса требует умения адаптироваться и грамотно управлять финансами. Управление финансами - это стратегия, которая должна строиться на основе анализа данных бизнеса целиком: что было, что есть, что будет.

Кто такой финансовый директор и чем именно он занимается?
Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?
Можно ли совсем не нанимать финансового директора?
Как найти подходящего финансового директора и поможет ли финансовый директор на аутсорсе?

Давайте разбираться! Ответы на эти вопрос могут быть разнообразными. Есть несколько маркеров (явных признаков), которые подскажут вам, что пришло время привлечь финансового директора.

Финансовый директор занимается цифрами — он анализирует и интерпретирует финансовые данные. Он рассматривает отчетность, анализирует постоянные и разовые расходы. Предоставляет руководству информацию, которая дает возможность принимать взвешенные решения, а также выдвигает предложения по оптимизации.

Эффективное управление бюджетом — одна из ключевых задач финансового директора. Контроль за исполнением бюджета позволяет сократить излишние расходы и улучшить планирование денежных потоков, что, в конечном итоге, благоприятно сказывается на финансовом здоровье компании.

Это важный аспект, который также находится в зоне ответственности финансового директора. Он разрабатывает стратегии, помогающие повысить прибыль. В его задачи входит управление дебиторской и кредиторской задолженностью, что минимизирует финансовые риски для бизнеса.

Финансовый директор ответственен за создание эффективной стратегии финансирования. Он выявляет самые выгодные направления для привлечения инвестиций или для размещения инвестиций, что имеет особую значимость для растущих компаний, стремящихся к расширению.

Не стоит забывать и о налоговом планировании, которое также входит в обязанности финансового директора. Это позволит минимизировать налоговые риски и избежать финансовых потерь из-за незнания законодательства.

Хотя роли финансового директора и главного бухгалтера имеют много общего, их функции заметно различаются.

• Главный бухгалтер чаще всего сосредоточен на рутинных операциях: учете и отчетности; фиксирует уже свершившийся факт операции; собирает информацию в отчеты на основе принятых решений финансовым директором; контролирует и соблюдает законность финансовых операций; формирует отчеты для налоговых органов и других контролирующих органов.

• Финансовый директор смотрит на финансовые потоки через призму стратегического управления и оптимизации: долгосрочное планирование наперед против краткосрочной отчетности; разрабатывает долгосрочную финансовую стратегию.

Если вы еще только начали свой путь в бизнесе и ваша компания еще только начала работать, все финансовые потоки вы можете планировать и анализировать сами. Вы человек смелый ответственный человек. Вы вложили деньги в свое дело и вполне естественно, что хотите быть в курсе жизни своего бизнеса и держать руку на пульсе. Нужно будет учитывать, что придется много работать. На ваших плечах будут переговоры с поставщиками подрядчиками, контроль работы сотрудников и руководство ими, и конечно же планирование финансов, то есть все то, что делает финансовый директор и руководитель одновременно. Конечно же, это не просто. Чтобы управлять бизнесом надо будет учиться всем направлениям сразу. А есть еще и личная жизнь. Семья. Часто, тех кто держит все в своих руках критикуют «ты не бизнесмен, ты все еще ремесленник». В этом нет ни чего плохого и стыдного.

Есть эффективные инструменты помощники для начинающих бизнесменов и не больших копаний:

• программа, которая будет настроена персонально для вас под ваш бизнес - это может быть обычная но эффективная и понятная гугл система.
• единоразовая консультация специалиста по бизнесу с предварительным анализом данных.
• сопровождение на определенный период, помощь в выстраивании финансовой стратегии, чтобы дальше вы могли двигаться самостоятельно.

Жизнь стремительна, все меняется так быстро, что успеть бывает сложно.
С ростом вашей компании, будете расти вы сами и ваши потребности: финансовые, временные, умственные и нравственные. По каким признакам понять и определиться с решением?

• Увеличение объемов финансовых операций: заметили, число клиентов и сотрудников растет и вам может стать сложно управлять всеми денежными потоками.
• Перегрузка руководителей: Заметили, что рутина съедает все и не можете сосредоточиться на стратегических задачах, а помощники не справляются.
• Неполная или нерегулярная финансовая отчетность: отчетность становится неполной или запоздалой, сигнал о том, что текущая структура не справляется с возложенными на нее задачами.
• Потребность в стратегическом планировании: нужно четкое понимание финансового направления.

В таких случаях на помощь приходят финансовый директор или финансовый эксперт, который возьмет на себя аспекты бизнеса.
В любом случае, решение за вами, так как только вы знаете, где ставить точки контроля, чтобы держать руку на пульсе.

Рассмотрим на примере компанию, которая использует бухгалтерский учёт для создания углублённой финансовой отчётности. Эта информация помогает не просто избежать штрафов, но и служит основой для анализа предыдущих периодов, что критично для планирования будущих шагов.

Процесс поиска и найма квалифицированного финансового директора — это важный шаг на пути к развитию бизнеса. Мы рекомендуем следовать нескольким простым, но эффективным шагам:

• Сформулируйте требования: Четко определите, какие навыки и квалификации необходимы именно вашему бизнесу. Финансовый директор должен иметь значительный опыт и понимать специфику бизнеса.
• Оценка совместимости: Важно, чтобы новый человек соответствовал корпоративной культуре вашей компании. Чтобы миссия, видение ценности и цели вашей компании были ему так же близки как вам.

Продуктивность и личностные качества: Проверьте, был ли человек продуктивен на других местах работы в других компаниях. Каких результатов достиг и чем помог руководителям. По количество компаний может быть не много, главное чтобы результаты были видны, именно они расскажут о специалисте больше, чем он сам. Аутсорс не значит чужой, аутсорс значит на расстоянии. Если специалист способен помочь, он поможет и без ежедневного постоянного долгосрочного присутствия.

Мы верим, что наличие квалифицированного финансового специалиста может улучшить финансовые процессы в вашей организации, повысить её устойчивость и создать условия для успешного роста. При принятии решения о найме финансового директора или финансового консультанта, обязательно учитывайте текущие потребности компании и её долгосрочную стратегию. Оптимизация финансового управления — это не просто необходимость, но и шанс достичь конкурентных преимуществ на современном рынке.