Финансовая модель на салфетке — и почему так работает 70% малого бизнеса

Малый бизнес часто работает без цифр. Мы объясняем, чем опасна «модель в голове» и как простая финансовая модель помогает расти устойчиво
Большинство предпринимателей начинают бизнес с идеи, энергии и желания заработать. Но далеко не все строят финансовую модель — зачастую цифры существуют только «в голове» собственника или на клочке бумаги. В результате компания вроде работает, есть продажи и даже прибыль, но управляемости нет: решения принимаются на интуиции, а не на данных. Так живёт до 70% малого бизнеса.

В этой статье мы разберём:
  • почему бизнесу недостаточно «модели на салфетке»,
  • какие риски возникают при управлении «по ощущениям»,
  • и как простая, но полноценная финансовая модель помогает расти быстрее и устойчивее.

Что такое финансовая модель

Финансовая модель — это инструмент, который показывает, как работает бизнес в цифрах. Она отвечает на три ключевых вопроса:
  1. Сколько мы зарабатываем и на чём именно?
  2. Сколько и куда тратим?
  3. Какая прибыль остаётся и как её распределять?

Модель соединяет продажи, расходы, инвестиции и денежные потоки в единую систему. Это не про громоздкие таблицы с сотнями формул — даже компактная модель даёт ясность и управляемость.

Почему собственники обходятся «моделью на салфетке»

1. Иллюзия простоты
Предпринимателю кажется: «Зачем таблицы, если я и так знаю, сколько зарабатываю?». Но знание «в общем» не равно управлению.

2. Экономия времени
Владелец считает, что построение модели — лишняя бюрократия. И откладывает это, пока бизнес не сталкивается с проблемами.

3. Опора на интуицию
Многие успешные решения в начале действительно принимаются на интуиции. Но по мере роста бизнеса эта стратегия становится опасной: объём данных растёт, ошибок всё больше.

4. Отсутствие компетенций
Не каждый собственник умеет работать с цифрами. Но вместо того чтобы привлечь эксперта, предприниматель продолжает «считать в голове».

Риски «салфеточной модели»

  1. Ошибочные решения — планы строятся на ощущениях, а не на реальных данных.
  2. Кассовые разрывы — прибыль «на бумаге» есть, а денег на счету нет.
  3. Непрозрачные расходы — бизнес тратит больше, чем кажется.
  4. Неоправданные ожидания — рост выручки не всегда ведёт к росту прибыли.
  5. Стресс собственника — всё держится на нём, а система управления отсутствует.

Как работает полноценная финансовая модель

Финансовая модель помогает:
  • видеть структуру доходов и расходов,
  • прогнозировать движение денежных средств,
  • просчитывать сценарии «что если» (рост, кризис, инвестиции),
  • принимать решения на основе цифр, а не интуиции,
  • строить стратегию роста компании.

Пример: владелец кофейни считал, что его прибыль — это «выручка минус закупка». Но когда консультанты построили модель, оказалось: аренда и зарплаты съедают 40% дохода, а часть позиций продаётся в минус. После корректировки меню и цен компания вышла в стабильный плюс.

С чего начать малому бизнесу

  1. Соберите базовые данные — выручка, себестоимость, аренда, зарплаты, налоги.
  2. Разделите расходы на постоянные и переменные — это даст понимание точки безубыточности.
  3. Составьте простой прогноз на 3–6 месяцев: сколько денег придёт и сколько уйдёт.
  4. Начните отслеживать фактические данные и сравнивать их с прогнозом.
  5. Пригласите эксперта — консультант поможет построить модель быстрее и учтёт нюансы, которые сложно увидеть самостоятельно.

Заключение

Финансовая модель на салфетке — это временный инструмент для старта, но не для устойчивого бизнеса. Пока компания маленькая, это кажется удобным, но чем больше обороты и команда, тем выше риски. Настоящая модель — это не про сложные таблицы, а про ясность и управляемость.

В «Потенциал+» мы помогаем малому и среднему бизнесу построить работающие финансовые модели: простые, понятные и полезные в ежедневном управлении.

Запишитесь на консультацию — и мы вместе выведем ваш бизнес из хаоса цифр в системное управление.