1. Делегирование без доверияМногие собственники уверены: «если не проконтролирую лично — результат будет хуже». В итоге задачи формально передаются, но каждое действие сотрудников проходит через лупу руководителя. Итог — замедление процессов, раздражение и демотивация. Сотрудники перестают проявлять инициативу: зачем предлагать идеи, если всё равно «решит директор»? Это превращает команду в исполнителей, а не в партнёров по росту.
Пример из практики: в компании по продажам оборудования собственник лично проверял все коммерческие предложения. Сотрудники ждали по несколько дней его согласования, сделки срывались, а директор тратил часы на работу, которая давно могла быть стандартизирована.
2. Неправильная постановка задачЗадачи часто формулируются на бегу: «сделай красиво», «разберись», «побыстрее подготовь». Без чёткого результата сотрудник не понимает, что именно нужно. В итоге возникают десятки уточняющих вопросов. Вместо разгрузки собственник получает лавину коммуникаций, снова втягиваясь в процесс.
Почему это происходит: владельцы привыкли держать всё в голове и редко выделяют время на системное планирование. Но именно чёткие цели и понятные критерии результата — основа успешного делегирования.
3. Отсутствие системы отчетностиДаже если задачи делегированы корректно, без прозрачной системы контроля они быстро «теряются». У собственника возникает тревога: «а что они там делают?» — и он возвращает всё себе. Это классическая ошибка.
Рабочая система делегирования строится на трёх уровнях контроля:
- KPI и показатели — что измеряется, и как это связано с результатом.
- Регулярные отчёты — когда и в каком формате сотрудники показывают результаты.
- Контрольные точки — заранее оговорённые моменты проверки, а не хаотичные звонки и проверки «каждый час».
Без этого собственник неизбежно снова оказывается в операционке, потому что «по-другому не видно».
4. Неподходящие люди на ключевых местахИногда проблема не в системе, а в людях. Делегирование не работает, если в команде нет сотрудников, готовых брать ответственность. Владелец передаёт задачу, но человек либо боится принять решение, либо объективно не обладает нужной компетенцией. В итоге собственник разочаровывается: «делегировал, но всё равно сделал сам».
Что делать:- правильно подбирать людей под задачи (компетенции + мотивация);
- давать возможность учиться и ошибаться в безопасных рамках;
- расставлять приоритеты: критически важные задачи лучше доверять проверенным сотрудникам или контролировать через систему отчётности.
Вывод: делегирование — это не просто «передать задачу». Это целая управленческая система, где соединяются доверие, ясность, контроль и люди, готовые брать ответственность.